Dokumentierte Rechtssicherheit für Anlagenbetreiber

Die Ausgangssituation:

Wir produzieren Energien und Medien und betreiben unsere Anlagen wie das Kraftwerk im Schicht-System. Eine Präsenzschulung der Mitarbeiter durch die betrieblichen Vorgesetzten ist aufgrund der Tag- und Nachtschichten sowie durch urlaubs- und krankheitsbedingte Abwesenheiten nur mit hohem Koordinationsaufwand möglich.

Die Lösung:

Mit ZEUS können wir unseren Schulungsverpflichtungen nachkommen. Die Mitarbeiter können selbst bestimmen, wann sie die einzelnen Einheiten absolvieren. ZEUS stellt sicher, dass alle Mitarbeiter die Schulungen in einer vorgesehenen Bearbeitungsfrist abschließen. Während dieser Frist werden zu unterschiedlichen Zeitpunkten automatisch zwei Erinnerungsbenachrichtigungen versandt, sofern der Mitarbeiter die Schulung noch nicht erfolgreich abgeschlossen hat. Nach Ablauf der Frist würde ZEUS anzeigen, welche Mitarbeiter die Schulungen nicht absolviert oder nicht bestanden haben und zur Nachschulung eingeladen werden müssen. Ganz wichtig: ZEUS berücksichtigt in vollem Umfang die Anforderungen des personenbezogenen Datenschutzes.

Die besondere Herausforderung:

ZEUS ermöglicht dank der Abschlusstests eine nachweisbare Wirksamkeitskontrolle. Die Schulungen und Schulungsthemen der Mitarbeiter sind über Jahrzehnte in der Datenbank rechtssicher dokumentiert. ZEUS bietet somit eine übersichtliche Dokumentation auf Knopfdruck, bei der nichts verloren geht.